De oplossingen van ELMO voor de dagelijkse uitdagingen 

 

 

Een beknopt overzicht van een aantal zaken die ELMO voor u oplost.

 

 

 

 

 

 

Hoe krijg ik de planning actueel en tijdig bij alle uitvoerende medewerkers

Opsturen, de wijzigingen doorbellen of planningslijsten op laten halen is geen van alle een bevredigende manier.

Alle ELMO producten voorzien in het automatisch doorsturen van planning naar de ambulante medewerkers.

Deze planning verschijnt op de Smartphone, PDA of de Xigo Handheld, zonder dat de medewerker. Automatisch, zonder dat de medewerker er iets voor hoeft te doen.

Wijzingen in de planning worden direct doorgegeven naar de betrokken medewerkers.

De planning kan als bron, vele planningsystemen hebben. Wij combineren deze planning met het mobiel registreren van de uren. De ELMO software zorgt ervoor dat de registratie gekoppeld blijft aan het geplande bezoek. 

 

 

Hoe verminder ik het werk rond urenregistratie 

Het handmatig opstellen van urenstaten en die vervolgens weer invoeren in een centraal informatiesysteem kost veel tijd en inspanning.

Met de oplossingen van ELMO is dit niet meer nodig.

Alle benodigde gegevens worden automatisch vanuit het thuiszorg-informatiesysteem overgenomen en op gebruiksvriendelijke wijze aan de ambulant werkende medewerkers ter beschikking gesteld. Naar wens aangevuld met planning.

De ELMO software zorgt ervoor dat er automatisch de relevante gegevens van de te bezoeken cliënten naar de medewerker wordt gestuurd, zoals naam, adres, telefoonnummer, leeftijd, gegevens over de huisarts en contactpersonen. Er kan uitsluitend op geldige indicatie/contracten kan worden geregistreerd, afgestemd op het functieniveau van de betrokken medewerker. 

Na het registeren van de tijd, is deze direct beschikbaar op kantoor.

Aan het eind van de maand of periode worden deze uren, indien gewenst na controle, met één druk op de knop, overgezet naar het backoffice systeem.

Is dit laatste een van de bekende systemen, dan is deze gegevensuitwisseling direct beschikbaar.

Zie hier voor verdere informatie over de koppelingen met externe systemen.

 

 

Hoe hou ik de ambulante registratie simpel en voldoe ik toch aan de eisen van de financiering

Het is verstandig de ambulante medewerkers zo min mogelijk te belasten met administratieve handelingen. Toch dient de urenregistratie aan te sluiten op de eisen van de achterliggende systemen.

In Xigo Office, de schakel tussen de mobiele systemen en het thuiszorg-informatiesysteem, zijn slimme voorzieningen ingebouwd waardoor de ambulant werkende uitvoerende uitsluitend het begin en einde van het bezoek registreert.

De bezoektijd wordt in de ELMO software automatisch uitgesplitst naar de, volgens de indicatie geldende, producten. De verdeling van de totale tijd over de geldige producten vindt plaats aan de hand van de combinatie functieniveau betrokken medewerker / verhouding geïndiceerde producten. Werkt u met electronische planning, wordt tevens de planning als sleutel gehanteerd.   

Dit is één van de vele slimme functies van de ELMO software die ervoor zorgen dat het ambulante proces zo eenvoudig mogelijk wordt gehouden en het resultaat toch altijd aansluit op de administratieve eisen.

 

Hoe krijg ik sturingsinformatie sneller beschikbaar, voor alle betrokkenen

Met de ELMO software kunt u in één overzicht de indicatie, planning en realisatie met elkaar vergelijken.

De registratie is met de ELMO software per direct beschikbaar en niet pas na enkele weken als het verwerkt is in het thuiszorg-informatiesysteem. Hierdoor kunt u snel inspelen op trends en afwijkingen.

De sturings-informatie is overal, via iedere PC met internettoegang, beschikbaar. U kunt via profielen exact instellen welke gebruikers toegang hebben tot welke informatie.

Zie hier voor deze functies in Xigo Office.

 

 

Hoe kan ik gegevens ontsluiten naar bijkantoren en uitvoerenden thuis, zonder het openstellen van het back-office systeem 

Niet alle thuiszorg-informatiesystemen bieden een gebruiksvriendelijke web-toegang voor de ambulante medewerkers. Daarnaast is het niet altijd raadzaam om het thuiszorg-informatiesysteem met alle gevoelige informatie daarin, open te stellen voor de brede aantallen medewerkers via het internet.

Hier biedt Xigo Office en Xigo Web een oplossing. Beide systemen zijn geheel internet-gebaseerd en draaien in een beveiligd servercentrum te Amsterdam. Het is dus heel eenvoudig groepen gebruikers toegang te verlenen, via een PC met internet.

De data van Xigo Office en Xigo Web zijn fysiek gescheiden van die van het thuiszorg backoffice systeem; er is geen gevaar dat ongewenst andere gegevens openbaar worden.

Xigo Office is uitermate geschikt voor teamleiders, zorgmanagers en beheerders.

Xigo Web is geheel ontworpen voor de ambulant werkende uitvoerende medewerker.